一日領事館(領事出張サービス)

「一日領事館」(領事出張サービス)とは?

遠隔地の皆様に対する行政サービスの一環として,春・秋の年2回,当館職員を管轄区域内の各地に派遣し領事業務を行う「一日領事館」(領事出張サービス)を実施しています。

一日領事館では,次の業務を行います。

  • 在外選挙人登録申請の受付
  • 旅券(パスポート)の交付
  • 証明交付【在留証明,身分事項に関する証明(出生証明,婚姻証明など),旅券所持証明】及び証明申請受付【署名証明】
  • 届出の受理 【出生届,婚姻届など】

開催場所及び日時は,適時掲載しますので,詳細をご確認の上,是非ご利用ください。

* 直近の一日領事館の日程はこちらをご覧ください。

ご利用の際のご注意(必ずお読みください)
  • 在外選挙人登録申請
    18歳以上の日本国籍所持者で当館の選挙管轄区域内にお住まいの方が対象です。事前の予約は不要ですので,以下の書類を持ってご来場ください。
    • 有効な日本旅券【提示できない場合は,右に代わる身分を証明する書類(運転免許証など)】
    • 当館の選挙管轄区域内に居住していることを確認できる書類(住宅賃貸借契約書,公共料金請求書,各州発行の運転免許証など)

    ※ ただし,在留届を3か月以上前に提出済みで,住所に変更がない場合は②は不要です。

    なお,申請書には,住民票に記載されていた最終住所地,日本からの出国日などをご記入いただきますので,あらかじめご確認の上,ご来場ください。

    申請書は,こちらからダウンロードすることも可能です。
    在外選挙の詳細については,こちらをご覧ください。
  • 旅券(パスポート)の交付
    事前に仮申請の手続が必要です。「遠隔地にお住まいの方の郵送による仮申請」に従って,開催日の2週間前までに申請してください。 旅券はご希望の一日領事館会場にて交付します。
    「遠隔地にお住まいの方の郵送による仮申請」の詳細は,こちらをご覧ください。
    当館領事窓口で旅券申請された方で,一日領事館での交付を希望される場合は,ご連絡ください。
  • 証明書
    在留証明,身分事項に関する証明(出生証明,婚姻証明等),旅券所持証明
    一日領事館当日に証明書を交付いたします。事前の仮申請が必要ですので,こちらのページに従い,開催日の2週間前までに申請して下さい。
    署名証明
    一日領事館当日は申請のみ可能で,証明書は後日郵送いたします。
    当日申請するためには事前に予約が必要ですので,こちらのページに従い,開催日の2週間前までに予約して下さい。
    その他の証明
    上記以外の証明については当館にご連絡下さい。なお,一日領事館で扱えない証明書もありますのでご了承下さい。

    ※※注意※※
    次の場合は事前の仮申請があっても一日領事館当日に証明をお渡しできませんのでご注意下さい。
    ・期限までに必要書類が当館に到着しなかった場合
    ・提出書類に不備がある場合
    ・提出した書類の原本を一日領事館当日に持参しなかった場合
    ・手数料を持参しなかった場合
  • 届出
    一日領事館における各種届出(出生届や婚姻届など)の扱いについては,開催日の2週間前までに当館にご相談下さい。
    なお,各種届出については常時郵送でも受け付けております。郵送での届出方法は各届出の手続案内ページよりご確認下さい。
問い合わせ先

必要書類,実施業務内容の詳細等については,当館領事部(電話:212-371-8222/ ryoji@ny.mofa.go.jp)又は居住地の世話人までお問い合わせください。

世話人連絡先
ペンシルバニア州フィラデルフィア市

連絡先:フィラデルフィア日本人会事務局
品川 美紀(Miki Shinagawa)
電話(215)840-4645
※日本人会会員でない方は,当館領事部までお問い合わせください。

ペンシルバニア州ピッツバーグ市

連絡先: ピッツバーグ日本協会事務局
ドイツ由記子(Deutsch, Yukiko)
電話(412)421-5159
※日本協会会員でない方は,当館領事部までお問い合わせください。

ニューヨーク州バッファロー市

連絡先:バッファロー日本人会事務局 キャピエロ美恵(Cappiello, Mie)
電話(716)908-7028
ケスラー京子(Koessler, Kyoko)
電話(716)846-3876

ニューヨーク州ロチェスター市

連絡先:山下裕子 (Yamashita, Hiroko)
電話(585)475-6074

ニュージャージー州プリンストン市

連絡先:プリンストン日本人会担当
塩崎恵子(Shiozaki, Keiko)
電話 (609)436-9097
※日本人会会員でない方は、当館領事部までお問い合わせください。

ウェスト・バージニア州チャールストン市

連絡先:天野 雅臣(Amano, Masaomi)
電話(304)937-7208
メドウズあゆみ (Meadows, Ayumi)
電話 (304) 937-7556

プエルトリコ

連絡先:プエルトリコ日本人会事務局
高橋達雄(Takahashi、Tatsuo)
(787) 999-3333(代表)