パスポート申請について

新規発給

    以下に該当する方は、新規発給となります。
  • 初めてパスポートを申請する方
  • パスポートの有効期限が既に満了している方
  • パスポートを紛失・盗難・焼失し、▶パスポート紛失届出書を提出して新たに申請する方
  • 婚姻・離婚・養子縁組等により、戸籍上の氏名や本籍の都道府県に変更がある方 (※1
  • 初めて別姓・旧姓表記を希望する方 (※1

    注意事項
  • 未成年者(20歳未満)の申請には、親権者の「パスポート発給同意」を要します。詳しくは▶未成年者の申請をご確認ください。
  • 未成年者は5年有効のパスポートのみ申請可能です。

必要書類
①「申請日」より6ヶ月以内に発行の戸籍謄(抄)本 
【戸籍の取り寄せ】
戸籍の入手は在外公館(大使館および領事館)を通じて行うことはできません。本籍地の市区町村役場のウェブサイトを確認し、日本国内の親族や弁護士、司法書士等を通じて代理取得申請してください。

【戸籍謄本と抄本の違い】
戸籍謄本とは全部事項証明とも呼ばれ、同じ戸籍に入っている家族全員の身分事項を証明するものです。
● ご家族で同時に申請する場合は、戸籍謄本を1通のみご用意ください。

戸籍抄本とは個人事項証明とも呼ばれ、同じ戸籍に入っている家族のうちの指定した個人の身分事項を証明するものです。日本国内の親族等に戸籍の代理取得を依頼した場合に、指定した個人とは別の方の証明を取得してしまう等、間違いが多く発生しています。特段の理由がない場合は、戸籍謄本(全部事項証明)の取り寄せをお勧めいたします。
②「申請日」より6ヶ月以内に撮影した写真 1葉
申請書に貼らずにお持ちください。
Glue、クリップ、ホチキス禁止

古い写真、不鮮明な写真、デジタル加工した写真は一切使用できません。

解像度・サイズ・背景等、写真の規格詳細については、▶旅券用提出写真についてのお知らせ (PDF)を確認してください。

米国パスポート用(2x2インチ幅)の写真も使用可能ですが、顔のサイズ:頭頂から顎まで概ね3.4±0.2x横 3.0±0.2センチで、頭頂、顔の周りに十分な余白があることを確認してください。
③ 米国滞在資格を確認する書類
▶米国滞在資格を確認する書類は、原本をご提示ください。
④ 現在のパスポート
有効期限が満了していても、必ずお持ちください。

申請期間中お預かりしますが、失効処理後、新しいパスポートと一緒にお返しします。

有効な米国ビザが貼付されている場合は、新しいパスポートと2冊携帯し併用してください。
⑤ 一般旅券発給申請書
以下いずれかの方法で、申請書を入手してください。

1. 当館待合室備え付けの申請書

2. 郵送による申請書の請求
▶申請書請求 (PDF)を印刷し、請求方法に従って返信用封筒を領事館まで送付してください。
お急ぎの方は返信用封筒をUSPS Express/Priorityで、ご用意ください。
(FEDEX, UPSでの返信は行っておりません。)
▶遠隔地に指定された地域にお住まいの方以外は、郵送による申請は出来ません。

3. ダウンロード申請書

こちらをクリックすると外務省のウェブサイトへ移動します。

日本国内向けに必用書類の案内がありますが、在ニューヨーク総領事館で申請する方は当ウェブサイトの内容に従って必用書類をご準備ください。

未記入の申請書が印刷できるものではありません。
ダウンロードが出来ない方、未記入の申請書をご希望の方は、1.当館待合室備え付けの申請書 または、2.郵送による申請書の請求を、ご利用ください。

入力方法については▶簡易マニュアル(PDF)を、ご参照ください。

レターサイズの用紙を使用することができます。

詳細は、記入例を確認してください。
▶10年用 申請書記入例(PDF)
▶5年用 申請書記入例(PDF)
未成年者の申請で親が代筆する場合は、5年用記入例をご参照ください。
⑥ 親権者のパスポート発給同意
未成年者(20歳未満)の申請には、親権者の「パスポート発給同意」を要します。

「親権確認」及び、「同意の表明方法」については、▶未成年者の申請をご確認ください。
⑦ 別名・旧姓併記・非ヘボン表記の疎明資料
1. 初めて希望する方
▶別名併記・旧姓併記・非ヘボン表記等を必ず確認してください。

2. 既に非ヘボン表記をしている方
現在お持ちのパスポートを疎明資料として提示して下さい。

3. 既に別姓・旧姓併記をしている方
2021年4月1日より渡航や滞在を円滑にするため、パスポートの身分事項のページで「別名併記」されている表記が戸籍上の「旧姓」であるのか、国際結婚や二重国籍による「外国での正式な氏名」であるのか、外国の入国管理当局などに対して分りやすく示すため、旧姓を「Former surname」、別姓を「Alternative surname」として説明書きを加えることとなりました。既に「別名併記」している方は、別名併記部分を証明する疎明資料の提示を要します。以下の項目を参照し、原本をご用意ください。

a. 米国の方式で婚姻し別姓・旧姓併記している方
1)米国婚姻証明書 2)配偶者の氏の記載があるグリーンカード
b. 日本の方式で婚姻し別姓併記している方
1)配偶者の氏の記載があるグリーンカード 2)戸籍謄本
c. 日本の方式で婚姻し旧姓併記している方
1)旧姓の記載があるグリ-ンカード 2)戸籍謄本

▶パスポートへの別名併記の記載方法変更(PDF)

※1): 有効期限が長く残っている場合は、▶記載事項変更も、ご参照ください。「記載事変更旅券」を申請する方が安価となる場合があります。

来館申請について

▶オンライン予約が必要です。

ご本人または、代理人が申請書類を提出することが出来ます。

  • 申請者ご本人が、「所持人自署」欄(▶10年用記入例①または、▶5年用記入例①)に、または濃紺のペンで自署した申請書をご提出ください。
  • 申請書類等提出委任申出書」欄(▶10年用記入例⑬または、▶5年用記入例⑭)に記入が必要です。
  • 代理人は、写真付き身分証明書を窓口でご提示ください。
  • お子さんご本人が「所持人自署」欄(▶5年記入例①)に、または濃紺のペンで自署した申請書をご提出ください。(概ね6歳未満のお子さんの申請は、親権者による代筆が可能です。)
  • 親権者は、写真付き身分証明書を窓口でご提示ください。
  • お子さんご本人が「所持人自署」欄(▶5年用記入例①)に、または濃紺のペンで自署した申請書をご提出ください。(概ね6歳未満のお子さんの申請は、親権者による代筆が可能です。)
  • 申請書類等提出委任申出書」欄(▶5年用記入例⑭)に記入が必要です。
  • 代理人は、写真付き身分証明書を窓口でご提示ください。
  • 代理人が申請書類を提出後、親権者と詳細を確認する必要があります。窓口での案内に従ってご対応ください。
    こちらの確認が完了するまで、申請受理とはなりません。有効期限間近の方は、特にご留意ください。

作成・審査時に問題が無い場合、新しいパスポートの受け取りは、申請日より1週間後(例:月曜申請→翌月曜交付)となります。(問題が発生した場合には、申請書記載の電話番号にご連絡いたします。)

パスポートの受け取り

▶オンライン予約が必要です。

なりすましによる不正取得を防ぐため、本人確認を直接かつ確実に行った上で交付する必要があることから、申請者ご本人(新生児を含む)の出頭が義務付けられております

申請者が6歳以下で受領証の記入が困難な方は、どちらか一方の親権者が必ず同伴してください。(外国籍の親権者のみ同伴しても問題ありません。)

手数料の支払いは受け取り時、現金のみの取り扱いとなります。(クレジットカードや小切手などはご利用いただけません。)
手数料は、法律に基づき、毎年4月1日に改定されます。
料金表

申請日から6か月以内に受け取らなかった場合、新しいパスポートは失効となり再申請いただく場合があります。

お問い合わせ

ご不明な点は、下記の内容とともに領事部まで、電話またはEメールでご連絡ください。

  • 電話: 212-888-0889 (領事部宛)
  • Eメール: ryoji@ny.mofa.go.jp
  • 件名: 旅券申請
  • 申請人 氏名:
  • 保護者 氏名(申請人が未成年の場合):
  • 申請人 生年月日:
  • 米国での滞在資格: 例)グリーンカード、米国籍など
  • 在留届の提出: 済/未
  • 電話番号:
  • ZIPコード(郵便番号):
  • 質問内容:

    If you are not fluent in Japanese, or prefer to write in English, please send us email including the information:
    1. Your full name as it appears in your Japanese passport
    2. The domicile (本籍地) on your Japanese passport
    3. Your full name as it appears on your current KOSEKI
    4. The domicile (本籍地) on your current KOSEKI
    5. Your date of birth
    6. Your place of birth
    7. Expiration date of your Japanese passport
    8. Your nationality/citizenship other than Japanese
    9. Your immigration status in United States
    10. Your current place of residence (complete address) and phone number
【在ニューヨーク日本国総領事館】
Consulate General of Japan in New York
299 Park Avenue, 18th Fl.
New York, NY 10171