領事出張サービスにおけるパスポート受け取り

● 領事出張サービスを利用してパスポートの受け取りを希望される方は、事前に仮申請の手続が必要です。
● 当館が定めた地域に居住されている方のみ,領事出張サービスを利用してパスポートの受け取りが可能です。それ以外の地域にお住まいの方は,通常の手続きで申請する必要があります。(当館への来館が必要です)
● 仮申請には申請期限が設けられています。開催地ごとの期限は,各開催地ごとの案内ページでご確認ください。期限 内に全ての必要書類が領事館に到着するよう送付してください。期限後に書類が届いた場合は、領事出張サービスで受け取ることは出来ません。
● 領事出張サービス当日に,持参すべき書類を忘れたり,時間内に来られなかった場合は,パスポートが受け取りできなくなるだけでなく,申請が取り消され,再度の申請が必要となりますのでご注意ください。

領事出張サービスでのパスポート受け取りとは?

特定の遠隔地にお住まいの邦人の皆様の利便性向上を目的として、当館に来館することなく郵送により旅券(パスポート)を事前申請(仮申請)し,領事出張サービス当日に最寄りの会場でパスポートを受け取ることができる制度です。これにより、パスポートの申請や受け取りのため2回来館が必要なところ,来館する必要がなくなります。ご利用に際しては,事前に郵送によるの仮申請が必要です。

領事出張サービスでパスポートを受け取るまでの手続きの流れ

  • ステップ1 本サービスの対象地域の確認

本サービスの対象は以下の地域です。お住まいの地域が本サービスの対象外の場合で,会場での受け取りを希望される方は,当館窓口で通常の手続きにて申請いただく必要があります。
ニューヨーク州以下に掲げる市・郡は郵送による仮申請が認められていません
New York市,Nassau郡, Suffolk郡, Westchester郡, Rockland郡, Putnam郡, Orange郡, Sullivan郡, Ulster郡, Duchess郡
ニュージャージー州以下に掲げる郡は郵送による仮申請が認められていません
Bergen郡, Passaic郡, Sussex郡, Hudson郡, Essex郡, Union郡, Warren郡, Morris郡, Hunterdon郡, Somerset郡, Middlesex郡
ペンシルバニア州全域
デラウェア州全域
ウェストバージニア州全域
プエルトリコ自治領全域 
バージン諸島全域

  • ステップ2 申請期限の確認

本サービスの申請期限は会場ごとに異なりますので,こちらより各会場の申請期限を確認して下さい。

  • ステップ3 必要書類の送付

申請に必要な書類を確認し、必着期限までに書類が領事館に到着するよう手配してください。
期限後に書類が到着した場合は、領事出張サービスでパスポートを受け取ることは出来ません。
必要書類

  • ステップ4 当館より予約確定の連絡

上記「ステップ3」で送付した書類が無事に当館に到着した場合,当館より予約が確定した旨を「交付予定日のお知らせ」にて連絡します。書類に不備がある場合は,取るべき対応を「仮申請予約同意書」に記載いただいたEメールアドレスまたは電話で連絡しますので,その内容に従ってご対応下さい。
なお,郵送事故により書類が届かないこともありますので、書類の到着予定日から数日経過しても連絡がない場合は当館まで連絡して下さい。

  • ステップ5 領事出張サービス会場でのパスポート受け取り

・「交付予定日のお知らせ」に記載された領事出張サービス会場に、必要書類と手数料をお持ちの上、申請人本人が会場までお越しください。
・申請者が6歳以下で受領証に署名をすることが困難な方は、どちらか一方の親権者が必ず同伴してください。
・開催時間の延長は出来ませんので、開催時間内に必ず来場してください。
・病気・事故等のやむをえない事情が発生し来場できない場合は、領事部まで電話で連絡してください。

お問い合わせ

ご不明な点は、下記の内容とともに領事部まで、電話またはEメールでご連絡ください。

  • 電話: 212-888-0889 (領事部宛)
  • Eメール: ryoji@ny.mofa.go.jp
  • 件名: 領事出張サービス(希望会場名)
  • 申請人 氏名:
  • 保護者 氏名(申請人が未成年の場合):
  • 申請人 生年月日:
  • 米国での滞在資格: 例)グリーンカード、米国籍など
  • 在留届の提出: 済/未
  • 居住地住所:
  • 電話番号:
  • 質問内容: