在留邦人の皆様
旅行中の皆様
平成28年12月21日
在ニューヨーク日本国総領事館
※本メールは,安全対策情報を含む総領事館からのお知らせとして『 パークアベニュー299 』の名称で皆様に情報を発信しています。
パークアベニュー299 第35号
【在NY総領事館】 安全対策等
● 年末年始に海外に渡航・滞在される方の安全対策のためのお知らせ
本年も年の瀬が迫り、年末年始に旅行を計画されている方も多いと思います。旅行先によっては、治安情勢が良くない国・地域があります。また,感染症にも注意が必要です。
皆さまにおかれては、既に十分な安全対策を取っておられると思われますが、外務省が発出した以下の広域情報を参考に今一度安全対策にご留意の上、安全で快適なご旅行を過ごしていただければと思います。
○ 海外安全情報(広域情報)「年末年始に海外に渡航・滞在される方の安全対策のためのお知らせ~テロ・感染症・麻薬犯罪等対策と「たびレジ」による緊急連絡先登録のお願い~」
http://www.anzen.mofa.go.jp/info/pcwideareaspecificinfo_2016C329.html
海外や当館管轄地外への旅行の前には,万一に備え,家族や友人,職場等に日程や渡航先での連絡先を伝えておくようにしてください。また,「たびレジ」や在留届等であらかじめメールアドレスを登録いただいた方には,緊急事態が発生した場合,外務省から一斉メール等により,情勢と注意事項をお伝えしますので,海外や当館管轄地外への旅行を計画されている方は,必ず「たびレジ」への登録をお願いいたします。
● 「領事サービス向上・改善のためのアンケート調査」へのご協力ありがとうございました。
前号メールマガジンでご案内しました「領事サービス向上・改善のためのアンケート調査」にはオンライン,窓口合わせて273名の方から回答を頂きました。皆様からの貴重なご意見は,一層の領事サービス向上・改善に活用させて頂く所存です。今回寄せられたパスポート(旅券)と証明事務に関するご要望・ご質問に対して以下のとおり回答いたします。
○ パスポート(旅券)に関するご要望・ご質問
「遠方に住んでいるので,パスポートの申請書を郵送して欲しい。」
→返信用封筒(9×12インチサイズ、Large Envelope用 First-class Mail (4 oz) の切手を貼付) 及び申請者氏名、生年月日、電話番号、希望するパスポート有効期限(5年/10年)を記入したメモを同封の上、当館宛(住所下記)に郵便請求してください。当館より申請書を送付いたします。
Consulate General of Japan in New York
Consular Section
299 Park Avenue, 18th Floor, New York, NY 10171
また,今年から外務省専用サイトにてパスポート申請書がダウンロードできるようになりました。多くの方からご好評頂いています。ぜひご利用ください。
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
(ウィンドウズOSのパソコンのみ対応。なお,海外での申請に限ります。日本国内の申請には使えません)
「仕事の都合でパスポートの申請・交付と総領事館へ2回行くことができません。」
→家族,知人(会社の同僚等)を代理人指定し,パスポート申請を委任することが可能です。その場合は,旅券申請書裏面の申請書類等提出委任申出書欄を忘れずにご記入下さい。なお,交付は,旅券法により本人出頭による交付が義務づけられています。これはたとえ新生児であってもパスポート名義人本人に来館して頂く必要があります。
○ 証明に関するご要望・ご質問
「申請書類をホームページからダウンロードできるようにしてほしい。」
在留証明,署名証明,各種英文証明(出生,婚姻,運転免許証抜粋証明等)は,以下リンクから申請書をダウンロードすることが可能です。
http://www.ny.us.emb-japan.go.jp/jp/c/index.html
● 当館休館日(2016年12月~2017年1月)
12月23日(金) 天皇誕生日
12月26日(月) クリスマス(振替)
12月29日(木) 日本の行政機関の休日(年末)
12月30日(金) 日本の行政機関の休日(年末)
1月 2日(月) 振替休日(元旦)
1月 3日(火) 年始休暇
1月16日(月) Martin Luther King Jr. Day
本年中の当館最後の開館日は12月28日(水),年明け最初の開館日は1月4日(水)となっています。パスポート,証明書等の申請予定の方はご留意ください。
2017年2月以降の休館日は当館ホームページをご覧ください。
http://www.ny.us.emb-japan.go.jp/jp/l/02.html
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■ 本お知らせは,安全対策に関する情報を含むため,在留届への電子アドレス登録者,「緊急メール/総領事館からのお知らせ」登録者,外務省海外旅行登録「たびレジ」登録者に配信しています(本お知らせに関しては,配信停止を承れませんのでご了承願います。)。
■ 本お知らせは,ご本人にとどまらず,家族内,組織内で共有いただくとともにお知り合いの方にもお伝えいただきますようご協力のほどよろしくお願いいたします。
■ 在留届,帰国・転出等の届出を励行願います。
緊急時の安否確認を当館から行うために必要です。
以下のURLから所定の用紙をダウンロード後,FAXで(212)755-2851までご送付ください。
http://www.ny.us.emb-japan.go.jp/jp/b/02.html
■ 在ニューヨーク日本国総領事館
299 Park Avenue, 18th Floor, New York, NY 10171
TEL:(212)-371-8222 FAX:(212)319-6357
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