2025年春の領事出張サービス開催のお知らせ

令和7年4月4日
  • 在ニューヨーク総領事館では、以下4か所にて、春の領事出張サービスを開催いたします。
  • 諸般の事情によって、急遽中止または延期となる場合がありますところ、予めご了承いただきますようお願いいたします。

「➤」をクリックして各会場の詳細をご確認ください。

5月29日（木）
17:00-20:00
Sleep Inn & Main Stay Suites – Teays Valley/Winfield
1211 Liberty Park Drive,
Hurricane, WV 25526
  • チャールストン領事出張サービスに於ける各サービスの詳細につきましては以下をご覧ください。
    1. 在外選挙人登録申請等の受付
      「領事出張サービスにおける在外選挙人登録・記載事項変更申請」をご確認ください。
    2. 旅券（パスポート）の交付
      （1）領事出張サービスご利用対象者
      領事窓口申請:「予約同意書」をご確認ください。
      ▶ 2025年3月21日（金）までに当館窓口で申請し、申請から開催日まで6か月以内の方
      ▶ 2025年3月24日（月）以降、当館窓口で申請し、「交付予定通知」をEメールで受信した方
      オンライン申請:「予約同意書」をご確認ください。
      ▶ オンライン申請し、「交付予定通知」を受信した方

      ※パスポートの国内集中作成開始に伴い、郵送による仮申請サービスは終了しました。

      （2）ご予約手続き
      領事出張サービスでの交付を希望される方は、「予約同意書」を「必着期限」までにEメール（ryoji@ny.mofa.go.jp）でご提出ください。（必着期限：5月16日（金））
      「交付予定通知」を受信されていない場合、「予約同意書」を提出してもご予約ができません。
      ご予約が確定したら、当館から「領事出張サービス予約確定」についてEメールで連絡いたします。
      パスポートのオンライン申請はこちらをご確認ください。
    3. 証明書の交付と受付
      「領事出張サービスにおける証明申請について」をご確認ください。
      オンラインで申請した証明書は、領事出張サービス会場では交付はできませんのでご留意ください。
    4. 国外転出者向けマイナンバーカードの交付
      （注：既に国外転出者向けマイナンバーカードを申請済みで、当館から交付通知メールを受領した方に限ります）
      国外転出者向けマイナンバーカードの交付を希望される方は、開始日の2週間前までに「受取同意書」の必要事項を記載の上、同意書を当館までメール（ryoji@ny.mofa.go.jp）にてご提出ください。
      ▶ 国外転出者向けマイナンバーカードの申請は、郵送等で受付を行っております。申請方法についてはこちらをご確認ください（申請から交付まで3ヶ月程度要することがあります）。
  • 証明の仮申請申込みは、各地の「必着期限」までとなります。また書類に不備がある場合は、受付できないことがありますので十分ご注意ください。
※書類の必着期限は5月16日（金）です。
※パスポートの申請は、開催日の8週間前までには申請を開始するようお願いいたします。
6月5日（木）
17:00-20:00
Buffalo Airport Hotel
4600 Genesee Street,
Cheektowaga, NY 14225
Tel: (716) 634-6969
  • バッファロー領事出張サービスに於ける各サービスの詳細につきましては以下をご覧ください。
    1. 在外選挙人登録申請等の受付
      「領事出張サービスにおける在外選挙人登録・記載事項変更申請」をご確認ください。
    2. 旅券（パスポート）の交付
      （1）領事出張サービスご利用対象者
      領事窓口申請:「予約同意書」をご確認ください。
      ▶ 2025年3月21日（金）までに当館窓口で申請し、申請から開催日まで6か月以内の方
      ▶ 2025年3月24日（月）以降、当館窓口で申請し、「交付予定通知」をEメールで受信した方
      オンライン申請:「予約同意書」をご確認ください。
      ▶ オンライン申請し、「交付予定通知」を受信した方

      ※パスポートの国内集中作成開始に伴い、郵送による仮申請サービスは終了しました。

      （2）ご予約手続き
      領事出張サービスでの交付を希望される方は、「予約同意書」を「必着期限」までにEメール（ryoji@ny.mofa.go.jp）でご提出ください。（必着期限：5月22日（木））
      「交付予定通知」を受信されていない場合、「予約同意書」を提出してもご予約ができません。
      ご予約が確定したら、当館から「領事出張サービス予約確定」についてEメールで連絡いたします。
      パスポートのオンライン申請はこちらをご確認ください。
    3. 証明書の交付と受付
      「領事出張サービスにおける証明申請について」をご確認ください。
      オンラインで申請した証明書は、領事出張サービス会場では交付はできませんのでご留意ください。
    4. 国外転出者向けマイナンバーカードの交付
      （注：既に国外転出者向けマイナンバーカードを申請済みで、当館から交付通知メールを受領した方に限ります）
      国外転出者向けマイナンバーカードの交付を希望される方は、開始日の2週間前までに「受取同意書」の必要事項を記載の上、同意書を当館までメール（ryoji@ny.mofa.go.jp）にてご提出ください。
      ▶ 国外転出者向けマイナンバーカードの申請は、郵送等で受付を行っております。申請方法についてはこちらをご確認ください（申請から交付まで3ヶ月程度要することがあります）。
  • 証明の仮申請申込みは、各地の「必着期限」までとなります。また書類に不備がある場合は、受付できないことがありますので十分ご注意ください。
※書類の必着期限は5月22日（木）です。
※パスポートの申請は、開催日の8週間前までには申請を開始するようお願いいたします。
6月12日（木）
17:00-20:00
Comfort Suites Pittsburgh Airport
750 Aten Rd, Coraopolis, PA 15108
Te: (412)567-2900
  • ピッツバーグ領事出張サービスに於ける各サービスの詳細につきましては以下をご覧ください。
    1. 在外選挙人登録申請等の受付
      「領事出張サービスにおける在外選挙人登録・記載事項変更申請」をご確認ください。
    2. 旅券（パスポート）の交付
      （1）領事出張サービスご利用対象者
      領事窓口申請:「予約同意書」をご確認ください。
      ▶ 2025年3月21日（金）までに当館窓口で申請し、申請から開催日まで6か月以内の方
      ▶ 2025年3月24日（月）以降、当館窓口で申請し、「交付予定通知」をEメールで受信した方
      オンライン申請:「予約同意書」をご確認ください。
      ▶ オンライン申請し、「交付予定通知」を受信した方

      ※パスポートの国内集中作成開始に伴い、郵送による仮申請サービスは終了しました。

      （2）ご予約手続き
      領事出張サービスでの交付を希望される方は、「予約同意書」を「必着期限」までにEメール（ryoji@ny.mofa.go.jp）でご提出ください。（必着期限：5月29日（木））
      「交付予定通知」を受信されていない場合、「予約同意書」を提出してもご予約ができません。
      ご予約が確定したら、当館から「領事出張サービス予約確定」についてEメールで連絡いたします。
      パスポートのオンライン申請はこちらをご確認ください。
    3. 証明書の交付と受付
      「領事出張サービスにおける証明申請について」をご確認ください。
      オンラインで申請した証明書は、領事出張サービス会場では交付はできませんのでご留意ください。
    4. 国外転出者向けマイナンバーカードの交付
      （注：既に国外転出者向けマイナンバーカードを申請済みで、当館から交付通知メールを受領した方に限ります）
      国外転出者向けマイナンバーカードの交付を希望される方は、開始日の2週間前までに「受取同意書」の必要事項を記載の上、同意書を当館までメール（ryoji@ny.mofa.go.jp）にてご提出ください。
      ▶ 国外転出者向けマイナンバーカードの申請は、郵送等で受付を行っております。申請方法についてはこちらをご確認ください（申請から交付まで3ヶ月程度要することがあります）。
  • 証明の仮申請申込みは、各地の「必着期限」までとなります。また書類に不備がある場合は、受付できないことがありますので十分ご注意ください。
※書類の必着期限は5月29日（木）です。
※パスポートの申請は、開催日の8週間前までには申請を開始するようお願いいたします。
6月18日（水）
11:00-14:00
Holiday Inn Hotel and Suites Philadelphia
W－Drexel Hill
5400 Ferne Blvd.,　Drexel Hill, PA 19026
Tel: (484) 461-9820
  • フィラデルフィア領事出張サービスに於ける各サービスの詳細につきましては以下をご覧ください。
    1. 在外選挙人登録申請等の受付
      「領事出張サービスにおける在外選挙人登録・記載事項変更申請」をご確認ください。
    2. 旅券（パスポート）の交付
      （1）領事出張サービスご利用対象者
      領事窓口申請:「予約同意書」をご確認ください。
      ▶ 2025年3月21日（金）までに当館窓口で申請し、申請から開催日まで6か月以内の方
      ▶ 2025年3月24日（月）以降、当館窓口で申請し、「交付予定通知」をEメールで受信した方
      オンライン申請:「予約同意書」をご確認ください。
      ▶ オンライン申請し、「交付予定通知」を受信した方

      ※パスポートの国内集中作成開始に伴い、郵送による仮申請サービスは終了しました。

      （2）ご予約手続き
      領事出張サービスでの交付を希望される方は、「予約同意書」を「必着期限」までにEメール（ryoji@ny.mofa.go.jp）でご提出ください。（必着期限：6月4日（木））
      「交付予定通知」を受信されていない場合、「予約同意書」を提出してもご予約ができません。
      ご予約が確定したら、当館から「領事出張サービス予約確定」についてEメールで連絡いたします。
      パスポートのオンライン申請はこちらをご確認ください。
    3. 証明書の交付と受付
      「領事出張サービスにおける証明申請について」をご確認ください。
      オンラインで申請した証明書は、領事出張サービス会場では交付はできませんのでご留意ください。
    4. 国外転出者向けマイナンバーカードの交付
      （注：既に国外転出者向けマイナンバーカードを申請済みで、当館から交付通知メールを受領した方に限ります）
      国外転出者向けマイナンバーカードの交付を希望される方は、開始日の2週間前までに「受取同意書」の必要事項を記載の上、同意書を当館までメール（ryoji@ny.mofa.go.jp）にてご提出ください。
      ▶ 国外転出者向けマイナンバーカードの申請は、郵送等で受付を行っております。申請方法についてはこちらをご確認ください（申請から交付まで3ヶ月程度要することがあります）。
  • 証明の仮申請申込みは、各地の「必着期限」までとなります。また書類に不備がある場合は、受付できないことがありますので十分ご注意ください。
※書類の必着期限は6月4日（水）です。
※パスポートの申請は、開催日の8週間前までには申請を開始するようお願いいたします。
  • 2025年秋の領事出張サービス（フィラデルフィア、ピッツバーグ、バッファロー、ロチェスター、プエルトリコ）は、10～11月頃開催予定です。日程が決まり次第お知らせいたします。

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