春の領事出張サービスのお知らせ

6月 4日（木）
17:00-20:00

Buffalo Airport Hotel
4600 Genesee Street, Cheektowaga, NY 14225
Tel:(716) 634-6969

6月11日（木）
17:00-20:00

Comfort Suites Pittsburgh Airport
750 Aten Rd, Coraopolis, PA 15108
Tel:(412)567-2900

6月18日（木）
11:00-14:00

Holiday Inn Hotel and Suites Philadelphia
W－Drexel Hill
5400 Ferne Blvd., Drexel Hill, PA 19026
Tel:(484) 461-9820

6月25日（木）
17:00-20:00

Sleep Inn & Main Stay Suites – Teays Valley/Winfield
1211 Liberty Park Drive, Hurricane, WV 25526

• 交付対象者は、オンライン申請又は当館窓口で申請し、「交付予定通知」をEメールで受信した方のみとなります。
• 「予約同意書（オンライン申請）」又は「予約同意書（窓口申請）」を各会場の「必着期限」までにEメール（ryoji@ny.mofa.go.jp ）でご提出ください。「交付予定通知」を受信されていない場合は、「予約同意書」を提出されても領事出張サービスでパスポートを交付することができません。
• ご予約が確定したら、当館から「領事出張サービス予約確定」についてEメールで連絡いたします。

【ご利用の流れ】

• STEP1

  オンライン又は窓口でパスポートの申請
  （パスポートの受け取りを希望する会場の開催日の6週間前には審査が完了するよう早めに申請してください）
  パスポートの申請についてはこちらをご確認くさい。

   

• STEP2

  申請が受理された後、3～4週間後にORRネットまたは当館からEメールで「交付予定日」を通知

   

• STEP3

  各会場の書類の必着期限までに「予約同意書」を当館にEメール(ryoji@ny.mofa.go.jp)で提出

   

• STEP4

  当館から「領事出張サービス予約確定」をEメールで連絡

   

• STEP5

  「領事出張サービス」当日、後述する「当日お持ち頂く物」を持参の上、申請者ご本人が来場

   

【当日お持ち頂く物】

オンライン申請	窓口申請
(1) オンライン申請時にアップロードした書類の原本（出生証明書、外国旅券等） (2) 現在お持ちのパスポート原本 (3) 手数料（現金のみ）	(1) 現在お持ちのパスポート原本 (2) 手数料（現金のみ）

（留意事項）
（1）「領事出張サービス」当日は、ご本人様確認の上、新パスポートを交付します。お子様の申請の場合、お子様も必ず同伴ください。
（2）オンライン申請された場合であっても、領事出張サービスでお受け取りになる場合のお支払い方法は、当日会場での現金納付のみとなり、オンライン納付はお選びいただけません。
領事出張サービスでパスポートのお受け取りを希望される方は、クレジットカード登録をなさらないよう、ご注意ください。
（3）発行後6か月以内に受取られないパスポートは自動的に失効します。その場合、失効後5年以内に新たなパスポートを申請する際は、手数料が通常より高くなります
（4）現在お持ちのパスポートはVOID（失効）処理の上、お返しいたします。

「領事出張サービスにおける証明申請について」をご確認ください。

オンラインで申請した証明書は領事出張サービスでは交付できません。　

また、証明の仮申請申込みは、各会場の必着期限（開催日の2週間前）までとなります。書類に不備がある場合は、受付できないことがありますので十分ご注意ください。

• 既に国外転出者向けマイナンバーカードを申請済みで、当館から「交付通知」をEメールで受信した方のみ
  国外転出者向けマイナンバーカードの交付を希望される方は、各会場の必着期限（開催日の2週間前）までに「受取同意書」の必要事項を記載の上、同意書を当館までEメール（ryoji@ny.mofa.go.jp）にてご提出ください。
• 国外転出者向けマイナンバーカードの申請は、郵送等で受付を行っております。申請方法についてはこちらをご確認ください（申請から交付まで3ヶ月程度要することがあります）。

「領事出張サービスにおける在外選挙人登録・記載事項変更申請」をご確認ください。