領事出張サービスにおける証明申請について

令和7年5月20日

領事出張サービスにおける証明の申請方法や必要書類を以下案内します。
● 領事出張サービスが開催される2週間前までに総領事館に申請フォーム及び必要書類が必着する形で仮申請をし、領事出張サービス当日に申請者のご本人確認と必要書類の原本確認をしたうえで交付いたします。
● 署名証明については、領事出張サービス当日に申請を受付し後日事務所で作成した証明書を郵送いたします。
● また、以下で案内する証明以外の証明をご希望の方は仮申請締切り日までに当館までご連絡下さい。なお、領事出張サービスでは取り扱いできない証明もありますのでご了承下さい。

領事出張サービスにおける証明の申請から交付までのながれ

（1）在留証明、出生・婚姻・離婚証明など、旅券所持証明の場合

STEP.01

[仮申請] 申請フォーム及び必要書類の事前送付

開催日の2週間前までに申請フォーム及び必要書類が「*STEP.01-01」に届くよう送付
*STEP.01-01

[仮申請] 申請フォーム及び必要書類送付先の確認

送付先：Consulate General of Japan Att:証明
299 Park Ave., 18th FL, New York, NY 10171
注：必ずトラッキングができる方法で送付してください（Fedex,UPS,Express Mailなど）
STEP.02-01

開催当日-01

開催当日、必要書類と手数料をお釣りがないよう持参
STEP.02-02

開催当日-02

証明書の交付を会場にて受ける

（2）署名証明の場合

STEP.01

[仮申請] 申請フォーム及び必要書類の事前送付

開催日の2週間前までに申請フォーム及び必要書類が「*STEP.01-01」に届くよう送付
*STEP.01-01

[仮申請] 申請フォーム及び必要書類送付先の確認

送付先：Consulate General of Japan Att:証明
299 Park Ave., 18th FL, New York, NY 10171
注：必ずトラッキングができる方法で送付してください（Fedex,UPS,Express Mailなど）
STEP.02-01

開催当日-01

当日、申請者は必要書類を持参し申請
STEP.02-02

開催当日-02

担当官の面前で、書類に署名及び拇印をし、手数料、返信用封筒を手交する。
STEP.03

返信用封筒にて証明書を送付

会場にて預かった返信用封筒にて証明書を送付

仮申請の必要書類

以下をクリックしてください。

在留証明書

[ 必要書類 ]

仮申請フォームのダウンロードはこちらから
申請書のダウンロードはこちらから（形式1、形式2）
※必要部数を記入して下さい。
※同居家族や過去の住所地の証明が必要な場合は「形式2」の様式を使用して下さい。ご本人の現住所地のみの証明を希望する場合は「形式1」です。
※年金受給のため等手数料が免除される場合、必要書類が異なりますので、当館当館ウェブサイト「在留証明」をご確認ください。
有効な日本のパスポートの写し
当地滞在資格（ビザまたはグリーンカード）の写し
現住所および在留期間を証明する公文書（免許証等）の写し
※氏名・住所・文書の発行日が書かれているページのみ
（以下は「形式2」を申請する場合に提出して下さい）
（1）【過去の住所の証明の場合】過去の住所在住期間を証明する公文書（免許証等）の写し
（2）【同居家族の証明の場合】ご家族のパスポートの写し、当地滞在資格の写し、住所・在住期間を証明する公文書の写し